01
Auftrag anlegen
Aus der Anfrage soll der Auftrag im ERP entstehen, Feld für Feld, sichtbar im Protokoll.
ERP-Vorgänge
Die Vorgänge, die heute Abende kosten.
Benchmate soll Vorgänge in Ihrem ERP vorbereiten: Auftrag anlegen, Lieferschein prüfen und nachfordern, Schlussrechnung erstellen, überfällige Rechnung mahnen, Neukunde anlegen. Jedes Ergebnis wartet auf Freigabe. Das ist geplant; die Vorführung zeigt alle fünf im Musterbetrieb.
Mit denselben Leuten mehr schaffen.
Diese Arbeit ist nicht schwer, aber viel, und sie fällt jeden Tag an. Benchmate soll sie vorbereiten, Ihre Leute behalten, was Urteil verlangt: prüfen, entscheiden, mit dem Kunden sprechen. Ihr ERP bleibt, wie es ist.
02
Lieferschein prüfen
Der Lieferschein soll gegen die Bestellung gelegt werden. Weicht etwas ab, liegt die Nachforderung zur Freigabe bereit.
03
Schlussrechnung
Nach der Abnahme soll die Schlussrechnung als Entwurf bereitliegen. Versendet wird sie erst nach Ihrer Freigabe.
04
Mahnung
Aus den offenen Posten soll die Zahlungserinnerung als Mail-Entwurf entstehen. Ein Mensch prüft und gibt frei.
05
Neukunde
Neukunde und erster Auftrag sollen im System angelegt werden, die Kalkulation schlägt Benchmate als nächsten Schritt vor.
06
Weitere Vorgänge nach Maß
Was bei Ihnen sonst regelmäßig anfällt, soll sich als eigener Vorgang einrichten lassen, über den Individualbereich. Geplant.
So soll ein Vorgang laufen.
- Sie sagen im Chat, was zu tun ist.
- Benchmate legt den Plan vor.
- Er führt die Schritte im ERP aus, Sie sehen zu.
- Vor dem Absenden liegt eine Freigabe-Karte bereit.
- Jeder Schritt steht mit Uhrzeit im Protokoll.
Stand je Baustein.
Die vier Etiketten: „im Einsatz“ läuft in Betrieben. „Im Pilotprogramm“ läuft bei den ersten Betrieben. „In Entwicklung“ ist gebaut, aber noch nicht bei Kunden. „Geplant“ ist bisher ein Plan.
| Baustein | Was er tut | Stand |
|---|---|---|
| Vorgänge in Fachschritten planen | Benchmate zerlegt einen Vorgang für Ihr ERP selbst in Schritte. So zeigt es die Vorführung. | geplant |
| Programme im Browser in festgelegten Schritten bedienen | Die Hände, mit denen die Schritte ausgeführt werden. | im Einsatz |
| Wiederkehrende Arbeit als Ablauf mit Vorlage | Zum Beispiel Angebot nachfassen, Reklamation aufnehmen, Wareneingang dokumentieren. Jedes Ergebnis wartet auf Freigabe. | im Einsatz |
| E-Rechnungen formal prüfen | Mit dem KoSIT-Validator auf unserem Server. | im Einsatz |
Fragen
Häufige Fragen.
Nein. Benchmate soll mit Ihrem bestehenden System arbeiten, über eine Schnittstelle oder über die Oberfläche im Browser.
Das klären wir im Gespräch. Hat Ihr Programm eine Schnittstelle, nutzen wir sie. Sonst prüfen wir, ob der Weg über den Browser trägt.
Der Lauf hält an und meldet es. Nichts wird abgeschickt, solange kein Mensch freigegeben hat.
Nachweis
Vertrauen braucht Belege.
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