Die Hilfetexte der Oase, Bereich für Bereich, dazu die Fragen, die Betriebe vor dem Test am häufigsten stellen.
Hier liegt das Wissen Ihres Betriebs: Regeln, Abläufe, Sonderfälle. Über „Suchen“ fragen Sie danach. Die Antwort nennt immer die Quelle, damit Sie sie nachprüfen können.
Über „Wissen eintragen“ schreiben Sie einen einzelnen Satz hinein. Er wird Ihnen vorher im Wortlaut gezeigt und erst nach Ihrer Bestätigung gespeichert.
Der Wissenssammler führt ein Gespräch mit Ihnen und fragt dabei gezielt nach dem, was noch fehlt. Er merkt sich, was er schon weiß, und wiederholt keine Frage.
Der Assistent für die tägliche Schreibarbeit: Texte entwerfen, Tabellen auswerten, Sachverhalte ordnen. Bei Fragen zu Ihrem Betrieb schlägt er im Firmengedächtnis nach und nennt die Quelle.
Über die Klammer hängen Sie eine Datei an: PDF, Word, Excel, CSV oder ein Foto. Sie gilt nur für diese Unterhaltung und wandert nicht ins Gedächtnis.
Mit „Internetrecherche“ sucht er stattdessen im Netz. Dann hat er bewusst keinen Zugriff auf Ihr Betriebswissen: Was von außen kommt, darf nicht nach innen greifen.
Der Schalter „Nicht speichern“ sorgt dafür, dass von dieser Unterhaltung nichts abgelegt wird. Sinnvoll, wenn Kundendaten vorkommen.
Ein Ablauf ist wiederkehrende Arbeit, einmal aufgeschrieben: eine Liste von Schritten, von oben nach unten. Danach genügt ein Klick.
Beim Anlegen entscheiden Sie einmalig zwischen Betriebsablauf (darf Ihr Gedächtnis fragen) und Rechercheablauf (darf ins Internet). Diese Wahl lässt sich später nicht ändern; beides zusammen wäre ein Einfallstor.
Jedes Ergebnis landet unter „Zur Freigabe“ und wartet dort auf Sie. Von selbst geht nichts hinaus.
Solange ein Ablauf nicht aktiv ist, läuft jeder Start als Probelauf, zum Ausprobieren, ohne dass er scharf geschaltet sein muss.
Hier steht, was nur Ihr Betrieb braucht. Was Sie sehen, ist für Sie eingerichtet und unterscheidet sich von dem, was andere Betriebe hier haben.
Änderungen wirken sofort und nur in Ihrem Betrieb.
Wer Zugriff auf diese Oase hat. Eine Einladung geht per E-Mail; der eingeladene Mensch setzt beim ersten Anmelden sein eigenes Passwort.
Ein deaktivierter Zugang kommt sofort nicht mehr herein, auch nicht mit einem alten Passwort.
In der EU. Die Datenbank der Oase steht in Frankfurt, der Server in Deutschland. Die Claude-Modelle sind über AWS auf EU-Regionen begrenzt, Mistral ist ein europäischer Anbieter. Nur wenn Sie ausdrücklich im Internet recherchieren, geht der Suchbegriff an einen Suchdienst; Ihr Betriebswissen ist in diesem Modus nicht erreichbar.
Die Oase antwortet aus Ihrem Betriebswissen und nennt die Quelle. Steht etwas nicht darin, sagt sie das und merkt sich die Frage. In unserem Prüfsatz waren es 0 erfundene Angaben in 300 Prüffragen über sechs Modelle.
7 Tage ab Ihrer Bestätigung, mit geschäftlicher E-Mail und ohne Zahlungsdaten. Danach ist der Zugang gesperrt. Ihre Daten bewahren wir 14 Tage auf, damit Sie sie in eine eigene Oase übernehmen können, dann löschen wir sie.
Die Oase läuft im Browser. Auf dem Rechner mit Chrome oder Edge installieren Sie sie über das Symbol „Installieren“ in der Adressleiste, am Mac in Safari über „Ablage“ und „Zum Dock hinzufügen“, auf iPhone und iPad über „Teilen“ und „Zum Home-Bildschirm“.
Ohne Zahlungsdaten. Alle Bereiche außer dem Individualbereich. Nach 7 Tagen gesperrt, Ihre Daten bleiben 14 Tage für die Übernahme.