Collaboration Space, in der Oase „Projekte“
Ein Bereich, zwei Namen: der Projektraum für Vorgänge, an denen mehrere sitzen.
Kurzantwort
Was ist der Collaboration Space, und warum heißt er in der Oase „Projekte“? Es ist derselbe Bereich. „Collaboration Space“ ist der Name, unter dem wir ihn hier beschreiben; in der Oase selbst steht in der Seitenleiste „Projekte“, weil Ihre Leute dort an einem konkreten Projekt arbeiten. Gemeint ist beides Mal der Raum, in dem mehrere Personen gemeinsam an einem Vorgang arbeiten, mit Team-Chat in Echtzeit und gemeinsamem Verlauf mit dem Assistenten.
Zwei Namen, ein Bereich
In der Oase heißt dieser Bereich „Projekte“. Wer sich anmeldet, findet ihn unter diesem Namen in der Seitenleiste der Chat Suite, und ein einzelner Vorgang darin heißt Projekt.
Auf dieser Website steht daneben „Collaboration Space“, weil der Name beschreibt, worum es geht: nicht um eine Aufgabenliste, sondern um den gemeinsamen Raum. Sie können beide Wörter benutzen, es gibt keinen zweiten Bereich dahinter.
Ein Auftrag, vier Postfächer
Eine Anfrage für eine Sonderanlage geht am Montag ein. Der Vertrieb legt eine Kalkulation an, die Konstruktion schickt eine Rückfrage per Mail, der Einkauf holt zwei Preise ein und schreibt sie in eine Tabelle, der Projektleiter hält den Stand in seinem Kopf. Am Donnerstag fragt der Kunde nach, und die Antwort dauert einen halben Tag, weil erst zusammengesucht werden muss, wer was zuletzt wusste.
Im Collaboration Space liegt derselbe Vorgang an einer Stelle. Wer dazukommt, liest den Verlauf und ist im Bild.
Was in einem Projekt liegt
- Ein Team-Chat in Echtzeit: die Absprachen der Beteiligten, an der Sache statt im Postfach.
- Ein gemeinsamer Verlauf mit dem Assistenten: Fragen und Antworten, die alle Mitglieder sehen, auf derselben Grundlage aus dem Gedächtnis.
- Eine Mitgliederliste: wer dazugehört, entscheidet, wer den Vorgang sehen darf.
Die Grenze des Projekts
Ein Projekt-Chat ist strikt auf sein Projekt begrenzt. Wer nicht Mitglied ist, sieht die Nachrichten nicht, und in einer privaten Unterhaltung tauchen sie ebenfalls nicht auf.
Im Projekt steht an jeder Frage, von wem sie kommt, damit ein Verlauf lesbar bleibt. Außerhalb des Projekts steht das nirgends. Beiträge werden nirgends je Person ausgewertet oder gezählt.
Löscht ein Mitarbeiter seine Unterhaltungen, bleibt der Text im gemeinsamen Verlauf stehen, der Name wird entfernt. So behalten die Antworten der anderen ihren Bezug.
Was der Collaboration Space nicht ist
Er ist kein Projektmanagement mit Terminen, Ressourcen und Balkenplan. Er hält den Vorgang und das Gespräch darüber zusammen, nicht die Planung.
Und er ist keine Ablage für Ihre Zeichnungen. Angehängte Dateien werden gelesen und beantwortet, ohne dass ihr Inhalt ins Gedächtnis wandert.
Häufige Fragen
Ist der Collaboration Space dasselbe wie „Projekte“ in der Oase?
Ja. Es ist ein Bereich mit zwei Namen. In der Oase steht „Projekte“ in der Seitenleiste, auf dieser Website beschreiben wir ihn als Collaboration Space.
Sehen alle Mitarbeiter alle Projekte?
Nein. Ein Projekt-Chat ist strikt auf seine Mitglieder begrenzt. Wer nicht Mitglied ist, sieht die Nachrichten nicht.
Steht in einem Projekt, wer was geschrieben hat?
Innerhalb des Projekts ja, damit der Verlauf lesbar bleibt. Außerhalb steht das nirgends, und es gibt keine Auswertung je Person.