Zugänge und Rollen

In vielen Betrieben ist die Frage, wer noch Zugriff auf was hat, nicht sauber beantwortet. Ein Kollege wechselt den Arbeitgeber, sein Postfach wird gesperrt, aber der Zugang zu einem Portal bleibt drei Monate offen, weil ihn niemand auf der Liste hatte.

In der Oase gibt es dafür eine Stelle. Wer dort deaktiviert wird, ist überall draußen, im selben Moment.

• Ein Administrator Ihres Betriebs lädt die Person mit ihrer dienstlichen Adresse ein.
• Bei der ersten Anmeldung muss sie ein eigenes Passwort setzen. Ohne das kommt sie nicht weiter.
• Sie bekommt eine Rolle, zum Beispiel Büro oder Montage. Die Rolle bestimmt, welche Bereiche sie sieht.

Wissen hängt in der Oase an Rollen und nicht an Personen. Es gibt keine Ansicht, die Beiträge je Mitarbeiter zählt, und es entsteht kein Profil über einzelne Leute. Der einzige Ort, an dem ein Name an einem Beitrag steht, ist ein Projekt im Collaboration Space, damit dort der Verlauf lesbar bleibt.

Jeder Nutzer kann seine eigenen gespeicherten Daten als Datei abrufen. Das ist das Auskunftsrecht nach Artikel 15 der Datenschutz-Grundverordnung, und es funktioniert ohne Umweg über einen Administrator.

Jeder Betrieb sieht ausschließlich seine eigenen Daten. Die Trennung liegt in der Datenbank selbst und nicht in der Oberfläche, und sie wird bei jeder Abfrage erzwungen. Ein Zugang aus einem Betrieb kann die Daten eines anderen nicht erreichen, auch nicht durch veränderte Anfragen.